Wydział Organizacyjny

Naczelnik: Anna Nowacka
p.o. naczelnika: Radosław Ziemey
ul. Sienkiewicza 3
90-954 Łódź
VII piętro, pok. 709
tel. (0-42) 633-55-75
fax (0-42) 632-93-11
e-mail: organizacyjny@lodzkiwschodni.pl

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

1. sprawy organizacji i funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Łodzi;
2. planowanie i obsługa posiedzeń Zarządu Powiatu;
3. kompletowanie materiałów, projektów uchwał Zarządu i przekazywanie ich na posiedzenie Zarządu oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń;
4. przekazywanie aktów prawnych Wydziałom, odpowiedzialnym za ich wykonanie;
5. prowadzenie rejestrów i zbiorów aktów prawnych;
6. sprawy kadrowe, socjalne i szkolenie pracowników;
7. sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym:
   • gospodarka lokalami biurowymi,
   • zaopatrzenie w sprzęt komputerowy, materiały, sprzęt biurowy,
   • zamawianie pieczęci urzędowych i pieczątek,
   • prowadzenie sekretariatu, kancelarii, archiwum i powielarni,
   • planowanie i organizowanie pracy pracowników obsługi,
   • gospodarka taborem samochodowym Starostwa,
   • właściwe zabezpieczenie pomieszczeń Starostwa,
   • prowadzenie spraw związanych z naprawami i konserwacją sprzętu technicznego;
8. prowadzenie prenumeraty i rozdział Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urzędowego Wojewódzkiego oraz prasy;
9. współdziałanie Starostwa Powiatowego w Łodzi z zespolonymi służbami, inspekcjami i strażami tworzącymi wspólnie administrację zespoloną;
10. zapewnienie odpowiedniej informacji i prawidłowej obsługi interesantów;
11. przyjmowanie skarg, wniosków i listów obywateli;
12. zadania związane z udzielaniem zamówień publicznych, w tym:
• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie objętym właściwością merytoryczną Wydziału Organizacyjnego,
• współdziałanie w zakresie zamówień publicznych z merytorycznymi Wydziałami Starostwa - koordynowanie prac w celu udzielenia zamówienia;
13. zadania związane z archiwizacją materiałów archiwalnych.
14. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.
15. nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych Starostwa,
16. nadzór nad prawidłową eksploatacją oprogramowania i sprzętu komputerowego,
17. wdrażanie postępu informatycznego w Starostwie,
18. informatyzacja Starostwa,
19. sprawy związane z oświadczeniami majątkowymi,
20. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Starostwa,
21. prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych.